1. 怎么做word目录
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 6.10.1 创建标题目录 word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 6.10.1.1 从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下: (1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,如图6-43 所示。 (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。
如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
6.10.1.2 从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下: (1)将光标移到要插入目录的位置。 (2)打开如图6-43 所示的对话框,然后单击【选项】按钮,弹出如图6-45 所示的【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。
例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。 (4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。 6.10.2 创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。
在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。 使用题注组织目录的方法如下: (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。 (3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡,如图6-46 所示。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。 (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。 利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是word 的题注功能加上的。
这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下: (1)打开如图6-46 所示的【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。 (2)单击【选项】按钮,弹出如图6-47 所示的【图表目录选项】对话框。
(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。 (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。
6.10.3 创建引文目录 引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。
创建引文目录的操作步骤如下: (1)将光标移到要插入引文目录的位置。 (2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡,如图6-48 所示。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。 (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。 (6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录如图6-49 所示。 如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行: (1)选择要标记的引文。
(2)打开如图6-48 所示的对话框,单击【标记引文】按钮,弹出如图6-50 所示的【标记引文】对话框。 (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。 (5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
2. word中怎么做目录
最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:wj_xxl520 菜鸟学习四种制作word自动生成目录的方法!/79.html方法一1、用word根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。--4.当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。⊙阅读查找内容 方法:只要按住ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去 方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。
--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。
就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
3. word里怎样显示图、表的目录
打开需要编辑的word文档 →把光标定位于需要插入目录的地方 →选择“ 插入”菜单 →“引用”-> “索引和目录” → “目录” ,确定即可。
详细说明:目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
一、创建标题目录word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1、从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。(2)单击【插入】菜单项的[引用]中的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。
如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。2、从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)在“目录”选项卡中,单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。
如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。二、创建图表目录图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。
在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。使用题注组织目录的方法如下:(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。(3)单击【插入】菜单中〔引用〕中的的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是word 的题注功能加上的。
这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。
三、创建引文目录引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。
创建引文目录的操作步骤如下:(1)将光标移到要插入引文目录的位置。(2)单击【插入】菜单中的〔引用〕中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可。如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:(1)选择要标记的引文。
(2)打开〔引文目录〕对话框,单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮。
(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。
4. 制作word目录
一篇word文档,内容有大的章,小的节。
如何把章节抽出来生成目录? 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
一、创建标题目录 word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用word写书,写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
优点:用word根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。
应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤:(以下内容在word2003中操作,其它版本word略有差别,但大同小异。)
1.在[格式]中选[样式与格式] 2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。
如果有1.1.1***那就用标题3来定义。 3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。
定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。 5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录] 6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就ok了。
7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域] 8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就ok了。
二、创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下: (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。 (2)将光标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击【插入】菜单中〔引用〕中的的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。 (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。 在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是word的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下: (1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。 (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。 三、创建引文目录 引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。
在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下: (1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击【插入】菜单中的〔引用〕中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。 (3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。 (5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。 (7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可。
如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行: (1)选择要标记的引文。 (2)打开〔引文目录〕对话框,单击【标记。
5. word图表目录怎么生成
1、首先在电脑上打开word,这里有一个图表。
2、你需要加上相应的题注,把光标停留在适当的地方,一般是图表的下方,然后,选择上功能选项卡的”引用“选项卡。
3、点击“插入题注”按钮。
4、点击插入题注后,弹出题注对话框,在题注处输入图表的相关信息,然后点击“确定“按钮。
5、这样,图表对的应一条题注就加上了。
6、同理,给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。
7、接下来要插入图表目录了。把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方,点击”引用“功能卡。
8、在引用界面下,选择”插入表目录“按钮。
9、弹出图表目录的对话框,你可以对相应的格式、样式进行设置,一般默认就可以了,不需要设置,弄好后,点击”确定“按钮即可。
10、就这样,图表目录就插入成功了。
6. word 中怎么生成图目录表目录
在word里自动生成图表目录
1、选中你要编号的图表,插入——〉引用——〉题注打开题注对话框。
2、在选项的标签中可以选择你想要的标签,如果没有可以新建标签,例如新建“表”就可以把图和表分开,否则所有的图表标签都是“图表xx”。把“题注中不含标签”前面打上对钩的话则只有序号没有标签。
3、在编号(u)中可以更改编号类型,如阿拉伯数字、大写数字、英文等。
4、点确定就ok了。其他图表用同样方法选择标签就可以统一编号了,另外选中标签右键单击也会出现题注菜单。
5、当然如果这样一个一个加题注也是挺麻烦的,所以就有了“自动编号”。在题注对话框中选择自动插入题注,可以统一设置一下不同图表类型所用的标签,这样就更加方便了。例如在插入时添加题注中选择microsoft word表格,下面的使用标签选择“表”(前提是你在新建标签里新建了标签“表”),那么在你插入表格时,就自动生成了了表n。
同理,若选择microsoft excel图表,下面的使用标签选择“图”,那么插入你在excel里面完成的图时,就自动生成了图n。
6、最后在你打算插入目录的地方点击插入——〉引用——〉索引和目录——〉图表目录,在弹出的对话框中选择题注标签,在其中选择表或者图,就可以生成相应的附表目录或者附图目录了。
在该对话框中还能选择图表标题的格式。
图片插入到文档的适当位置之后,右击图片,从快捷菜单中选择“插入题注”,此时会弹出对话框,“题注”一栏显示的是插入后的题注内容,“标签”下拉列表可以选择题注的类型,如果是插图请选择“图表”,如果是表格请选择“表格”。 根据要求,也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签,例如该文档属于第七章,要求该章中的所有图片均按照图7-1、图7-2的格式进行编号,那么可以创建“图7-”的标签,然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可,至于位置一般当然是放在所选项目的或下方,至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。通过上面的方法插入题注,虽然稍麻烦一些,但如果日后需要在文档之中插入新的图片,那么新插入的图片编号都会被自动更新,完全不需要去手工更改。
利用标题样式创建目录
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成
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